Declaración de privacidad

Declaración de Privacidad y Protección de Datos

Portal de Revistas Universidad de La Habana

https://revistas.uh.cu/
(Última actualización: 10 de octubre 2025

1. Información General

El Portal de Revistas Universidad de La Habana (en adelante, "el Portal"), gestionado a través del sistema Open Journal Systems (OJS) versión 3.3.X, está comprometido con la protección de la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento con la Ley No. 148/2022 "De Protección de Datos Personales" de la República de Cuba.

2. Responsable del Tratamiento

Universidad de La Habana
Dirección: San Lázaro y L. Colina Universitaria. Vedado. La Habana, Cuba CP.10400
Correo electrónico de contacto: dict[]rect.uh.cu
Teléfono:537-870-1447

3. Datos Personales que Recopilamos

3.1. Datos de usuarios/as registrados/as:

  • Nombre y apellidos

  • Dirección de correo electrónico

  • Afiliación institucional

  • ORCID

  • Biografía profesional (opcional)

  • Intereses de investigación (opcional)

  • Datos de uso y actividad en el portal

3.2. Datos de autores/as:

  • Información académica y profesional

  • Datos de contacto

  • Información de financiación (cuando aplica)

  • Declaraciones de conflicto de interés

  • Materiales de investigación enviados

3.3. Datos de revisores/as:

  • Competencias y áreas de especialización

  • Historial de revisiones realizadas

  • Comentarios y evaluaciones

3.4. Datos técnicos automáticos:

  • Dirección IP

  • Tipo de navegador y dispositivo

  • Fecha y hora de acceso

  • Páginas visitadas

  • Datos de cookies (ver sección 7)

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se recopilan para:

  • Gestión editorial de las revistas científicas

  • Proceso de revisión por pares

  • Comunicación con autores, revisores y editores

  • Difusión y preservación de la producción científica

  • Mejora continua del portal y servicios

  • Estadísticas internas de uso y impacto

  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias

5. Base Legal para el Tratamiento

El tratamiento se basa en:

  • Ejecución de contrato: Para autores y revisores participantes en el proceso editorial

  • Interés legítimo: Para el funcionamiento del repositorio científico

  • Consentimiento explícito: Para el envío de comunicaciones y newsletters

  • Obligación legal: Para el cumplimiento de normativas aplicables

6. Destinatarios de los Datos

6.1. Comunicación pública:

  • Nombres y afiliaciones de autores/as se publican con los artículos

  • Nombres de editores y comités editoriales son públicos

6.2. Terceros con acceso necesario:

  • Revisores asignados (en modalidad doble ciego cuando corresponde)

  • Equipo editorial y técnico del portal

  • Proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento, backup)

6.3. Transferencias internacionales:

Dado el carácter internacional de la comunicación científica, los datos pueden ser accesibles globalmente a través de:

  • Indexadores internacionales (DOAJ, Latindex, Redalyc, etc.)

  • Repositorios globales  (OAI-PMH harvesters)

  • Sistemas de preservación digital (CLOCKSS)

7. Cookies y Tecnologías Similares

7.1. Cookies técnicas (esenciales):

  • Sesión de usuario

  • Preferencias de idioma

  • Seguridad y autenticación

7.2. Cookies analíticas:

  • Google Analytics (anonimizado)

  • Estadísticas de uso del portal

7.3. Gestión de cookies:

Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del portal.

8. Plazos de Conservación

  • Datos de usuarios activos: Mientras mantengan cuenta activa

  • Datos de publicaciones: Conservación permanente por interés científico e histórico

  • Datos de revisión: 5 años desde la finalización del proceso

  • Datos de acceso y logs: 2 años

9. Derechos de los Usuarios

De acuerdo con la legislación aplicable, usted tiene derecho a:

  • Acceso a sus datos personales

  • Rectificación de datos inexactos

  • Supresión ("derecho al olvido")

  • Limitación del tratamiento

  • Portabilidad de datos

  • Oposición al tratamiento

  • Retirar el consentimiento en cualquier momento

Ejercicio de derechos:

Para ejercer estos derechos, contacte a: dict[]rect.uh.cu

10. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas:

  • Cifrado de comunicaciones (HTTPS)

  • Acceso restringido con autenticación

  • Copias de seguridad seguras

  • Auditorías periódicas de seguridad

  • Procedimientos para gestión de incidentes

11. Alojamiento y Transferencias

Los servidores del portal están ubicados en Cuba. Los datos pueden transferirse internacionalmente en el contexto de la comunicación científica, garantizando siempre niveles adecuados de protección.

12. Publicación de Datos de Investigación

12.1. Datos de investigación:

Al enviar manuscritos, los autores son responsables de:

  • Obtener consentimientos para datos personales incluidos

  • Anonimizar datos sensibles

  • Cumplir con normativas éticas de investigación

12.2. Preprints:

Los autores que envíen  preprints asumen la responsabilidad de la divulgación temprana de su trabajo.

13. Menores de Edad

El portal no está dirigido a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente datos de menores sin consentimiento parental.

14. Cambios en la Declaración de Privacidad

Esta declaración puede actualizarse. Las modificaciones se comunicarán a través del portal y, cuando sean sustanciales, por correo electrónico a los usuarios registrados.

15. Contacto y Reclamaciones

Para cuestiones relacionadas con la privacidad y protección de datos:

Delegado de Protección de Datos
Universidad de La Habana
San Lázaro y L. Colina Universitaria. Vedado. La Habana, Cuba CP.10400
Email: dict[]rect.uh.cu
Teléfono: 537-870-1447

Los usuarios también tienen derecho a presentar reclamaciones ante la autoridad de control competente.

Anexo: Específico para Roles de Usuario

Para Autores:

  • Los datos de contacto se utilizan exclusivamente para la gestión editorial

  • La información biográfica se publica con el artículo (si se aprueba)

  • Pueden solicitar la eliminación de su cuenta tras finalizar los procesos editoriales activos

Para Revisores:

  • La identidad se mantiene confidencial en procesos de doble ciego

  • Los datos de especialización se utilizan para asignaciones de revisión

  • Pueden declinar invitaciones de revisión en cualquier momento

Para Lectores:

  • No se requiere registro para acceder a los contenidos

  • Los datos de acceso se anonimizan para estadísticas

  • Pueden suscribirse a alertas voluntariamente